Система управления программами и проектами

Продукт

Решение «Система управления программами и проектами» предоставляет единое информационное пространство для управления крупномасштабными проектами, объединяющее разрозненные технологические инструменты и методологические подходы к управлению проектами.

Вебинар по управлению проектами в госсекторе

Приглашаем на бесплатный вебинар «Цифровые инструменты управления программами и проектами в госсекторе: практический опыт Липецкой области» от экспертов КРИТ и представителя отдела мониторинга НП РПО Липецкой области, посвященный цифровым инструментам управления программами и проектами в государственном секторе, которые позволяют добиваться точного мониторинга и контроля план-графика проектов, их показателей и бюджета.

Участие бесплатное, нужна только регистрация.

Увидимся на онлайн площадке 27 мая!

Проблематика

Срыв установленных сроков проектов

Согласно отчету Wellingtone, только 29% организаций завершают проекты в установленные сроки. Без надлежащей системы управления проектами возрастает риск несоблюдения временных рамок, что приводит к задержкам и потере эффективности.

Выход проектов за рамки бюджета

Лишь 43% компаний способны укладываться в бюджет проекта (Wellingtone). Неэффективное планирование и контроль ресурсов без специализированных инструментов часто становятся причиной перерасхода средств.

Низкий процент успешных проектов

Компании с нечеткой структурой управления проектами имеют значительно меньше успешно завершенных проектов. Исследования PMI показывают, что наличие четкой структуры увеличивает количество проектов, достигших первоначальных целей, на 38%.

Отсутствие инструментов снижает эффективность

Отказ от использования специализированного ПО для управления проектами напрямую влияет на их успешность. Компании, применяющие такие системы, значительно чаще завершают проекты вовремя (61% против 41%) и остаются в рамках бюджета (66% против 47%).

Паспортизация проектов

Возможность добавления нового проекта и заполнения его характеристик, определения показателей, объектов и мероприятий проекта, а также привязки к проекту заключенных контрактов

Управление задачами и сроками

Создание и согласование календарного плана работ с использованием типового шаблона с визуализацией в виде диаграммы Ганта

Управление бюджетом и показателями проектов

Функции планирования целей и финансовых показателей проектов, разработки бюджета и его согласования с проектным офисом

Согласование и контроль изменений

Контроль и согласование процесса внесения изменений в проект согласован с заинтересованными сторонами

Формирование отчетности

Своевременное и достоверное предоставление информации о ходе проекта

Хранение проектных документов

Организация и обеспечение безопасного хранения всех документов, связанных с проектом

Аналитика для руководителей и участников проектной деятельности

Возможность формировать аналитическую отчетность, выявлять проблемные зоны, анализировать данные в любых разрезах – по отдельным исполнителям и на уровне муниципальных образований и органов государственной власти, используя как преднастроенные регламентн

Подробнее о возможностях

Регистрация нового проекта
Ведение атрибутов проекта (тип проекта, сроки реализации, перечень
ответственных лиц и исполнителей)
Ведение результатов, на достижение которых направлен проект
Ведение показателей проекта
Ведение объектов и мероприятий проекта
Ведение контрактов, заключенных в рамках проекта

Формирование и согласование календарного плана работ по объектам
Формирование типового шаблона плана-графика работ в зависимости
от типа объекта
Загрузка плана-графика из шаблона
Настройка связей между контрольными событиями
Визуализация календарного плана в виде диаграммы Ганта

Краткосрочное (помесячное) и среднесрочное (на 3 года) планирование
финансового обеспечения проектов
Детализация финансового обеспечения проектов до уровня отдельных
объектов и мероприятий
Краткосрочное и среднесрочное планирование достижения показателей проектов
Согласование плановых значений проектным офисом

Ежедневный мониторинг и согласование исполнения контрольных точек
планов-графиков работ по объектам
Хранение документов, подтверждающих выполнение работ
Ежемесячный мониторинг фактического достижения показателей проектов
Еженедельный мониторинг финансового обеспечения проектов

Формирование сводной аналитической отчетности по проектам с выделением проблемных зон (исполнение календарного плана и показателей, контрактация и кассовое освоение)
Формирование аналитических представлений по отдельным органам
власти и муниципальным образованиям
Формирование форм регламентной отчетности (финансирование в разрезе
уровней бюджетов, отчеты для налоговой службы)
Формирование пользовательской и геоаналитики